現在公司越來越多,一個公司要想有好的長足發展,必須制定一系列的計劃和制度,企業郵箱作為其中之一,更能代表公司的形象。那么企業郵箱有哪些好處?
一、形象
企業郵箱都是企業自己的域名做郵箱后綴,企業@前面企業內部自定義,可以是員工姓名,也可以是編號等等。這樣便于各個部門和員工的方便交流。
二、方便管理
企業郵箱后綴都是以自己企業域名結尾的,發出去的郵件都帶有企業標志,并且如果員工離職或者人事變動郵箱可以收回來。這樣方便企業管理,不會有漏洞,比較安全。
那么企業郵箱怎么選?
一、要有充足的空間
因為郵箱可能需要保存一些企業的活動或者文件,所以郵箱的空間必須充足,強大架構保證數據安全。
二、免備案
一個好的企業郵箱需要免備案,能輕松自己設置web版本的自定義域名,隨時隨地網頁版登錄查看和發送郵件。
三、反垃圾
我們知道郵箱是黑客發垃圾廣告的地方所以我們要有大數據手段,聯動全球垃圾郵件阻止,有效阻止垃圾郵件。
四、發送節點要好
節點要多、要好,好的公司比如天下數據,嚴格通過垃圾郵件組織的認證,保證發送的成功率。外貿公司要求美國發送IP的需求。
五、強大的硬件設施保證
一個好的企業郵箱要穩定,所以要選擇一個好的機房,機房要有好的網絡交換機,及最新的硬件。這些優勢保證了良好的網站運行時間。
六、移動性
我們都知道現在很多都開始手機端辦公,所以郵箱要同步移動終端 隨時隨地查收郵件。
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